采購工作管理的相關(guān)重要內(nèi)容

　　（一）項目采購計劃

　　1.項目采購計劃由項目采購經(jīng)理在項目初始階段組織編寫，公司職能部門審批

　　2.項目采購計劃的主要內(nèi)容

　　明確項目采購任務(wù)和范圍，明確公司與業(yè)主以及施工分承包商在項目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系。明確業(yè)主對項目采購工作的特殊要求以及公司對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。

　　對采購的經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量保證、安全保證、進(jìn)度保證、進(jìn)口設(shè)備、分包等原則作出規(guī)定。明確規(guī)定采購工作費(fèi)用/進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)，并對項目采購特殊問題作出說明，如關(guān)鍵設(shè)備的采購、超限設(shè)備的采購和運(yùn)輸、現(xiàn)場組裝的設(shè)備等。

　　提出項目采購協(xié)調(diào)程序，以及協(xié)調(diào)方式方法和有關(guān)規(guī)定。

　　提出項目采購所采取的措施，如項目采購的組織形式、解決特殊問題的方法等。對引進(jìn)設(shè)備的采購計劃應(yīng)單列，計劃中應(yīng)包括擬詢價或邀請招標(biāo)的國外供貨廠商以及擬選擇的進(jìn)出口代理公司。

　　（二）采購進(jìn)度計劃

　　采購進(jìn)度計劃由項目采購經(jīng)理依據(jù)項目采購計劃組織編制。采購進(jìn)度計劃以橫道圖表示。

　�。ㄈ�）詢價文件的編制

　　詢價文件一般由技術(shù)文件和商務(wù)文件組成，技術(shù)文件包括設(shè)備、散材請購單及其附件，由設(shè)計部門提出，項目部控制組匯總，交采購組。商務(wù)文件包括詢價函、報價須知、供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸和檢驗等特殊要求，商務(wù)文件由采購經(jīng)理組織采購組在審核控制組發(fā)來的請購文件后編制。

　�。ㄋ模﹫髢r評審

　　采購組根據(jù)公司掌握的合格供貨廠商信息檔案，提出3～5家擬詢價的合格供貨廠商名單并報經(jīng)公司職能部門同意后發(fā)出詢價信息；對新的供貨廠商，按要求進(jìn)行評審。

　　采購組對供貨廠商按詢價書要求發(fā)回的報價書組織評審。報價評審由技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審三部分組成，依次展開，根據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)供貨廠商。

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　　經(jīng)過報價評審確定中標(biāo)廠商后，采購組發(fā)出中標(biāo)通知書，組織召開廠商協(xié)調(diào)會，簽訂購貨合同。

　�。�六）催交

　　催交工作貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完，并具備進(jìn)行出廠檢驗條件的全過程。

　　（七）檢驗

　　采購過程中的監(jiān)視和測量工作包括對原材料進(jìn)貨的檢驗、制造加工、組裝質(zhì)量的檢驗、中間產(chǎn)品試驗、強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗、整機(jī)性能考核試驗、油漆、包裝及出廠檢驗。

　　根據(jù)相關(guān)程序?qū)ο嚓P(guān)裝置的適用性、有效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行控制。

　　應(yīng)向供貨廠商明示，檢驗不能解除制造廠對設(shè)備、材料質(zhì)量承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。

　�。ò耍┻\(yùn)輸、現(xiàn)場交接

　�。ň牛┦瘴卜�務(wù)

　　采購組應(yīng)對工程總承包項目的剩余物資進(jìn)行清點、統(tǒng)計，協(xié)助公司職能部門作出物資轉(zhuǎn)移安排。收尾T作要做好采購資料的管理與交接工作，一般由供貨廠商提供隨機(jī)資料與圖紙一式三份，其中一份在設(shè)備、材料交付保管的同時交施工分承包商，一份作為工程交付的文件在項目驗收時交業(yè)主，一份自留。

　　采購組負(fù)責(zé)工程建設(shè)期所有采購文件的保存與管理，項目驗收交付后，全部資料經(jīng)項目經(jīng)理初審、匯總并由公司職能部門審查后交公司信檔中心歸檔。

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